Privacyverklaring Apex Jiu-Jitsu

Laatst bijgewerkt: 8 augustus 2026

Apex Jiu-Jitsu (V.O.F.), gevestigd aan De Reulver 120, 7544 RT Enschede, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Bij Apex Jiu-Jitsu vinden we jouw privacy net zo belangrijk als de veiligheid op onze matten. In deze privacyverklaring leggen we helder en transparant uit hoe wij omgaan met jouw gegevens.

Onze uitgangspunten in het kort:

  • Duidelijk doel: Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren en onze communicatie te verzorgen.

  • Minimale opslag: We vragen en bewaren niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk.

  • Geen verkoop: Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

  • Jouw controle: Je hebt op elk moment het recht om je gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen.

1. Welke gegevens verzamelen wij, waarom en op welke grondslag?

A. Aanvragen van de Keuzegids / Beginnersgids & Contactformulieren

Wanneer je via het formulier op onze website de gratis Keuzegids aanvraagt of een vraag stelt, verzamelen wij:

  • Gegevens: E-mailadres en optioneel je naam.

  • Doel: Om de gids direct naar je toe te sturen, je vraag te beantwoorden en je periodiek waardevolle tips over Brazilian Jiu-Jitsu, zelfverdediging en updates over onze academy te sturen.

  • Grondslag: Toestemming (die je geeft bij het invullen van het formulier) en ons gerechtvaardigd belang om je aanvraag af te handelen.

  • Bewaartermijn: Wij bewaren deze gegevens zolang je ingeschreven staat op onze mailings. Onderaan elke geautomatiseerde e-mail vind je een directe afmeldlink waarmee je je met één klik kunt uitschrijven.

B. Websitebezoek & Analytics (Squarespace)

Onze website wordt gehost door Squarespace. Bij een bezoek verzamelt het systeem automatisch technische gegevens om de site veilig en goed te laten werken.

  • Gegevens: IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk), browsertype, apparaattype en bezochte pagina's.

  • Doel: Beveiliging van de website, technische optimalisatie en geanonimiseerde statistieken over websiteverkeer om onze dienstverlening te verbeteren.

  • Grondslag: Gerechtvaardigd belang (voor functionele/technische werking) en toestemming (voor analytische en tracking cookies).

2. Externe diensten, verwerkers en doorgifte

Voor onze complete dienstverlening werken wij samen met gespecialiseerde partners. Met deze partijen zijn (waar nodig) verwerkersovereenkomsten gesloten om te zorgen dat jouw gegevens net zo veilig verwerkt worden als bij ons:

  • Sportbit (Ledenadministratie): Via links op onze website word je doorverwezen naar ons ledensysteem Sportbit. Het inplannen van proeflessen, beheren van lidmaatschappen, presentieregistratie en betalingen verloopt via Sportbit. Op de verwerking binnen die omgeving is tevens de privacyverklaring van Sportbit van toepassing.

  • Google Workspace: Voor het veilig afhandelen van e-mailverkeer en geautomatiseerde documenten maken wij gebruik van de zakelijke software van Google.

  • Squarespace: Onze website-integratie en e-mailverzendingen lopen via de infrastructuur van Squarespace.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Omdat wij gebruikmaken van diensten zoals Google Workspace en Squarespace, kunnen jouw persoonsgegevens worden doorgegeven naar of opgeslagen op servers buiten de EER (met name in de Verenigde Staten). Deze partijen verwerken gegevens overeenkomstig het EU-U.S. Data Privacy Framework of maken gebruik van goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC's) van de Europese Commissie, waardoor een passend beschermingsniveau gewaarborgd is.

3. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies (noodzakelijk voor het goed werken van de site) en analytische cookies via Squarespace om het gebruik van de website te analyseren.

Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij je via een cookiebanner over deze cookies en vragen we toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment wijzigen of intrekken via de instellingen in je internetbrowser of de cookie-instellingen op de website.

4. Bijzondere gegevens en minderjarigen

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Voor het aanmelden van minderjarige leden via ons ledensysteem (Sportbit) is altijd de uitdrukkelijke toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist.

Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@apexjiujitsu.nl, dan verwijderen wij deze informatie direct.

5. Beveiliging

Beveiliging is voor ons van groot belang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL/TLS-verbinding (herkenbaar aan https:// en het slotje in de adresbalk) om te zorgen dat gegevens niet in verkeerde handen vallen. Daarnaast hebben alleen bevoegde personen binnen Apex Jiu-Jitsu toegang tot de verzamelde gegevens, beschermd door sterke authenticatie.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om te weten wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. Concreet heb je de volgende rechten volgens de AVG:

  • Recht op inzage: Opvragen welke persoonsgegevens wij van jou bewaren.

  • Recht op rectificatie: Het laten corrigeren of aanvullen van onjuiste of onvolledige gegevens.

  • Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid"): Het verzoek om jouw gegevens definitief te wissen (voor zover dit niet strijdt met wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht).

  • Recht op beperking van de verwerking: Het verzoek om de verwerking van jouw gegevens tijdelijk stil te zetten.

  • Recht op intrekken van toestemming: Je kunt eerder gegeven toestemming voor verwerking (zoals e-mailmarketing) op elk moment intrekken.

  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je hebt het recht om de gegevens die wij geautomatiseerd verwerken te ontvangen in een gestructureerd en gangbaar formaat.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@apexjiujitsu.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een bevestiging of identificatie. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 5 werkdagen op je verzoek.

7. Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan direct contact met ons op via info@apexjiujitsu.nl zodat we het samen kunnen oplossen.

Mochten we er samen niet uitkomen, dan heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via hun website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Contactinformatie

Apex Jiu-Jitsu (V.O.F.)

De Reulver 120

7544 RT Enschede

Nederland